Bücher zum Thema Eventmanagement

Wie haben in letzter Zeit immer wieder Anfragen erhalten welche Bücher wir zum Thema Veranstaltungsplanung und Eventmanagement empfehlen können.

Das ganze ist ein recht schwieriges Thema, da die Auswahl an Fachbüchern in dem Bereich sehr groß ist, die Art und Weise wie Veranstaltungen durchgeführt werden, sich in den letzten Jahren jedoch stark verändert hat u.a. durch das Internet und die Möglichkeit schneller zu Kommunizieren sowie natürlich durch die Internationalisierung.

Wir haben einfach mal drei Bücher rausgesucht welche uns ganz gut gefallen haben und sich auch noch in einem bezahlbaren Rahmen bewegen, denn teuer ist nicht zwingend auch immer sehr gut. :-)

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Wie finde ich einen passenden Referenten?

Bei so gut wie jeder Veranstaltung kann es passieren, dass Sie ein Thema auf Ihrer Agenda haben für welches Sie keinen passenden Referenten in Ihrem Bekanntenkreis oder in der Firma finden können.

Hierfür wenden Sie sich am besten an einen professionellen Veranstalter oder Personalvermittler. Er kann Ihnen aus Erfahrung bereits Empfehlungen geben und ggf. bereits unterschiedliche Angebote einholen. Zahlen Sie hier lieber etwas mehr – Qualität hat ihren Preis! Manchmal, und je nach Thema kann es auch hilfreich sein sich an der UNI oder FH zu informieren.

Bin ich als Veranstalter steuerpflichtig?

Immer wenn Sie für eine Veranstaltung Geld einnehmen sind Sie i.d.r. steuerpflichtig, dieses kann auch Vereinsfeste betreffen.

Wenden Sie sich am besten rechtzeitig an einen Steuerberater oder einen professionellen Veranstalter, um sich über eventuelle Steuerbefreiungen und -pflichten zu informieren.

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Die Budgetplanung Teil 1

Setzen Sie sich eine finanzielle Obergrenze die Sie nicht überschreiten wollen. Berücksichtigen Sie dabei auch, welche Leistungen Sie selbst einbringen und was durch ein Catering-Unternehmen erbracht werden muss. Bedenken Sie dass es viele variable Kosten wie z.B. die Getränkekosten geben kann.

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Die Bewirtung

Zu diesem Punkt ist zuerst die Art der Gästebewirtung festzulegen (z.B. Snackparty, kalte Platten, kalt-warm-süßes Buffet, Grillparty usw.).

Welche Getränke soll es geben?

Wünschen Sie einen Sektempfang, Bier vom Fass, diverse Rot- und Weißweine?

Denken Sie auch an eine vernünftige Getränkekühlung. Die eigene Badewanne ist hier nicht zu empfehlen.

Denken Sie an einen krönenden Abschluss, z.B. ein erleuchtetes Eis-Buffet um Mitternacht. Haben Sie genügend Freunde, die Ihnen hilfreich unter die Arme greifen oder möchten Sie doch lieber professionelle Servicekräfte?

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